Lovgrunnlag. NVE’s miljøtilsyn ble med virkning fra 1.1.2005 utvidet fra å gjelde godkjenning av detaljplaner samt tilstandskontroll på de enkelte anleggsobjekt, til også å omfatte systemrevisjon av vassdragsanleggets internkontrollsystem. Innholdet i systemrevisjonen er gitt i forskrift om internkontroll for å oppfylle lov om vassdrag og grunnvann av 21.02.2003. Formålet med forskriften er å sikre en systematisk gjennomgang av tiltak slik at krav fastsatt i eller i medhold av vannressursloven, blir oppfylt. Kravene som internkontrollforskriften stiller til vassdragsanleggene går både på systematisering av styrende dokumenter, kartfesting av tiltak, dokumentasjon av kompetanse, definering av målsettinger, organisering av miljøtilsynsarbeidet, driftsoppfølging, håndtering av risiko og beredskap, håndtering av problemområder og avviksbehandling.

Geografisk database som verktøy i arbeidet med miljøtilsyn. GLB startet ved årsskiftet 2005/06 arbeidet med å etablere et opplegg for å etterkomme miljøtilsynskravene. Det ble utviklet en geografisk database over GLBs vassdragstiltak (TILBAS). Databasen dokumenterer på kart hva GLB har av ulike vassdragstiltak og systematiserer og tar vare på datagrunnlaget som samles inn gjennom miljøtilsynsordningen. I tillegg danner tiltaksdatabasen en felles kunnskapsplattform for den daglige saksbehandlingen og for deler av den eksterne informasjonen som GLB driver.

Etter en testperiode ble TILBAS etablert på eksternt driftssenter (IKOMM) i 2007. Systemet ble gjort tilgjengelig for de ansatte i GLB over internett både via standard GIS-program (MapInfo) og gjennom en web-applikasjon. Stedfesting av GLBs vassdragstiltak og innlegging av opplysninger om de ulike tiltakene startet opp i 2006, og hovedtyngden av tiltak ble stedfestet i løpet av 2007. Parallelt med etableringen av TILBAS forhandlet GLB med Statens Kartverk om deltagelse i det nasjonale geovekstsamarbeidet og om medlemskap i Norge Digitalt (ND). Formell kontrakt ble undertegnet i november 2008. Med dette forplikter GLB seg til jevnlig å være med på geovekstprosjekter i Glomma og Lågens nedbørfelt når prosjektene er relevante for GLBs virksomhet. ND medlemskapet gir tilgang på nødvendig kartgrunnlag, grunnlagsdata og temadata til GLBs tiltaksdatabase (TILBAS).

NVEs miljøtilsyn. GLBs vassdragsanlegg er underlagt NVEs miljøtilsynsordning som er hjemlet i ”Forskrift om internkontroll for å oppfylle lov om vassdrag og grunnvann”. Miljøtilsynsordningen innebærer at anleggseier gjennomfører regelmessig egenkontroll av sine vassdragsanlegg, og at NVE inspiserer det enkelte vassdragsanlegg og sjekker at anleggseiers system for internkontroll er i samsvar med kravene i forskriften.

I 2007 gjennomførte NVEs miljøtilsyn/revisjon av internkontroll for magasin og minstevannføring ved 9 reguleringsmagasin og 5 minstevannføringspunkter som tilhører GLB. Tilsynet resulterte i 2 avvik. GLB har i 2008 hatt en omfattende dialog med NVE knyttet til lukking av avvikene, og på oppfølging av andre påpekte forhold knyttet til magasin- og minstevannføringsskilting. Opplysningsskiltene ved samtlige kontrollerte magasiner er byttet ut, noen magasiner har fått flere opplysningsskilt enn tidligere, og det er satt opp display der almenheten kan lese av magasinvannstand og minstevannføring ved 3 av magasinene (Osensjøen, Storsjøen og Raudalsvatn).

I 2008 har NVEs miljøtilsyn på GLBs anlegg vært konsentrert om kontroll på nye anlegg og på rehabilitering av eksisterende anlegg. GLB har hatt tilsyn fra NVE på overflateutforming av tunnelsteintippen og steinbruddet i Sandvasslia (Vinstravassdraget) og på nye tipper i tilknytning til Breidalsoverføringen. I tillegg har NVE gjennomført miljøtilsyn i forbindelse med arbeidet med rehabilitering av Storsjødammen og ved etableringen av lekkasje-måleanlegg ved Fundindammen. Ingen av de nevnte tilsynene har resultert i konkrete avvik.

GLBs interne miljøtilsyn. GLB gjennomfører rutinemessig egenkontroll av sine vassdragsanlegg. Frekvensen på tilsynet varierer med tiltakstypen. Ved denne typen tilsyn fylles det ut egne sjekklister, og tilsynsresultatene tas vare på og følges opp gjennom GLBs databaseløsning for tiltaks- og miljøtilsynsdata (TILBAS). Ved årsskiftet 2008/09 var det registrert 140 vassdragstiltak fordelt på 10 tiltakstyper som inngår i GLBs interne opplegg for miljøtilsyn. For hver av disse 10 tiltakstypene er det utarbeidet egne sjekklister som brukes ved gjennomføring av miljøtilsynet. I 2008 ble det lagt hovedvekt på tilsyn av damområder, terskler og erosjonssikringsanlegg, og det er til sammen utført tilsyn på 42 enkelttiltak. Tilstanden på tiltakene er gjennomgående god, men noen mindre utbedringer og oppgraderinger følges opp i 2009. Dette gjelder f.eks forhold som mindre skader på terskler og nye opplysningsskilt ved dammer i Vinstravassdraget.

Ved internt miljøtilsyn f.eks på terskler, sjekkes punkter som tilstand på terskelkrone, vannstand i terskelbasseng, status mht skade på duk/tetning, status mht. erosjon/skade på vange eller elvekant, status mht. sedimentasjon i terskelbasseng, status mht funksjon på evt. fiskepassasje, status mht utilsiktet erosjon i kulp nedstrøms terskelen, vegetasjon langs terskelbassenget, status mht. søppel og skrot og funksjonalitet i forhold til hensikt.